办公室2024年第三季度工作情况总结

工作总结

一、第三季度工作情况

(一)统筹协调,扎实做好保障工作。一是落实领导指示,完成交办任务。积极协助局领导进行日常工作安排,落实机关科室及基层单位需要协调的各项事务;及时处理各类文件,认真审核把关,保证各类文件及时上传下达;围绕市委市政府中心工作,积极做好各项活动的筹备组织和服务保障工作。二是筹备组织会议,服务领导决策。严格规范公文收发程序和文件传阅流程,提高文件运转效率,确保政令畅通;认真做好会议准备工作,细致周到地服务会议召开,提升了会议质量和效果。三是精细督办落实,确保政令畅通。加强对重点工作的跟踪督办,定期对工作进展情况进行梳理汇总,并及时向领导反馈相关情况;深入基层一线开展实地调研,发现问题及时解决。四是突出政治统领,提升办公效能。始终坚持党对办公室工作的绝对领导,坚决贯彻落实_、省委和市委决策部署以及局党组工作要求;不断优化完善办公室工作制度体系,推进办公室规范化建设;加强保密管理,强化值班管理,确保办公室各项工作有序运行。

(二)注重实效,有序推进各项工作。一是会务服务精细到位。今年以来共组织承办各类大小会议、活动60余次,制定印发《市x局会议管理办法》等10余项会议管理制度,进一步规范完善了会议管理工作机制;持续升级改造硬件设施设备,增设背景板、视频设备等,全力打造数字化、智慧化会务场景;建立会议室使用预约制度,合理安排会议室资源,全年共接待服务73个会议室预约申请,实现了会议室资源高效利用。二是文档管理严谨细致。严格执行文件材料归档范围和保管期限规定,立卷归档科学规范、重点突出、便于检索,实现档案信息应收尽收、应归尽归、应管尽管;加强与兄弟单位联系沟通,实现档案查借阅互联互通;持续更新档案室温湿度监测表和防盗报警装置参数,全力保障了档案的安全;不断完善文书收发流程和发文单格式,实现流转过程清晰可见、责任可追溯。三是政务公开及时准确。严格落实政府信息公开条例,加大政府信息主动公开力度;在市政府门户网站设置专栏38个,发布信息928条;在办公区走廊设置宣传展板6块,不断加大政策宣传力度;通过微信公众号“xx”“xx”等平台推送信息500余条;持续更新干部职工通讯录和内网机构地址库。

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